Voor Hogeschool Rotterdam is ADJ op zoek naar een manager Concern control en Informatievoorziening die sturing en richting gaat geven aan het verder professionaliseren van de organisatie en die de directie voorziet van gerichte strategische adviezen.
Functieomschrijving
Hij/zij geeft leiding aan de afdelingen Concern control en Informatievoorziening, en adviseert het CvB vanuit zijn/haar specialistische kennis op deze gebieden. De afdelingen waaraan leiding wordt gegeven hebben verschillende doelstellingen:
- Concern control: faciliteren en regisseren van de centrale P&C-cyclus, de lange termijn financiële planning en de ontwikkeling en het onderhoud van het (financieel) beleid.
- Bestuurlijke informatievoorziening: faciliteren van management reporting, bijbehorende infrastructuur en gebruikersbeheer.
De manager Concern control en Informatievoorziening legt verantwoording af aan de directeur AIC over:
- Het geven van richtinggevende strategische adviezen aan directie, CvB en RvT op het gebied van de P&C-cyclus, (interne) financiële en niet-financiële parameters, het lange termijn financieel beleid en managementinformatie.
- Het regisseren van en richting geven aan de centrale P&C-cyclus.
- Het ontwikkelen en faciliteren van stuurinformatie in samenwerking met de afdelingen business control en informatievoorziening.
- Het ontwikkelen, verbeteren en onderhouden van het financieel beleid en de processen.
- Het faciliteren en verzorgen van centrale interne rapportages.
- Het ontwikkelen van training en het moveren van het CvB en directeuren met betrekking tot het gebruik van stuurinformatie.
- Het ontwikkelen en faciliteren van management accounting/performance management (organisatiebreed).
- Het leidinggeven aan de coördinator en medewerkers van de afdelingen Concern control en Informatievoorziening.
Resultaatgebieden en activiteiten:
- Ontwikkelen van een strategie en visie op het gebied van managementinformatie, performance management en treasury. Implementatie van deze visie middels een opgesteld meerjarenplan aansluitend bij de best practices.
- Brengt als specialist op het gebied van informatievoorziening, performance management en treasury advies uit aan directies van organisatieonderdelen, directeur AIC, CvB en RvT.
- Laat financiële analyse en rapportage opstellen ten behoeve van de sturing van de organisatieonderdelen en hogeschool.
- Laat het financieel beleid en de P&C-cyclusprocessen ontwikkelen, verbeteren en onderhouden.
- Laat beleidsdocumenten, zoals de kaderbrief, de begroting, het financieel beleid en het treasury statuut, onderhouden en verbeteren.
- Draagt bij aan het meerjarenbeleidsplan en de strategie voor de afdeling AIC en de hogeschool als geheel.
- Vertegenwoordigt de hogeschool in landelijke overlegorganen voor het hbo op het gebied van bekostiging en financieel beleid.
- Laat de lange termijn financiële en investeringsplanning opstellen.
- Bouwt en onderhoudt een netwerk met relevante stakeholders binnen de diensten en het onderwijs.
Richting en sturing strategische planning, beleid en financiële besluitvorming:
- Sparringpartner van het CvB en de directeuren op het gebied van strategische (financiële) beleidsvorming, met de strategische agenda als basis.
- Draagt bij aan de ontwikkeling en implementatie van strategisch beleid; het adviseren over en het begeleiden en ondersteunen van de uitvoering van dit beleid.
- Adviseren over en ondersteunen van de portefeuillehouder financiën naar CMR en RvT.
- Draagt zorg voor het vertalen van centrale organisatievraagstukken naar concrete oplossingen op het gebied van data, interne informatievoorziening, business cases en (financieel) beleid.
- Werkt samen met diverse stakeholders van verschillende domeinen binnen de organisatie om centrale bedrijfs- en beleidsprocessen efficiënt en effectief uit te voeren en te verbeteren.
- Identificeert en adviseert aangaande (financiële) risico’s, kansen en verbeteringen op zowel strategisch als tactisch niveau, die met name in de P&C-cyclus worden geïdentificeerd.
- Werkt samen met zijn/haar afdeling aan optimale besluitvorming op basis van interne en externe informatie door het CvB en de directeuren.
- Uitvoering van bestuurlijke informatievoorziening, centrale P&C-cyclus.
Geeft leiding aan de volgende werkzaamheden uitgevoerd door de afdelingen (Concern control en Informatievoorziening):
- Onderzoeken van en advies uitbrengen over strategische vraagstukken, vooral (maar niet uitsluitend) op het gebied van stuursinformatie, performance management en efficiënte en effectieve besteding van middelen.
- Verzorgen van de bestuurlijke informatievoorziening in het kader van de centrale P&C-cyclus aan CvB, CMR en RVT, zoals de CvB-rapportage, begrotingsrapportage en bijbehorende advisering aangaande (financiële) risico’s/kansen binnen de organisatie ten behoeve van performance management.
- Verzorgen en ontwikkelen van (uniforme) advisering in het kader van de centrale P&C-cyclus aan directies van organisatieonderdelen.
- Vertalen rapportagebehoeften vanuit de organisatiebrede wensen naar concrete dashboardoplossingen (vanuit strategische agenda en benchmarks).
- Zorgdragen dat beschikbare interne en externe informatie wordt benut ter onderbouwing van de voorgestelde besluitvorming op bestuurlijk niveau.
- Neemt een actieve rol in het faciliteren van stuurinformatie en het gebruik daarvan binnen de organisatie.
- Zorgdragen voor tijdige en effectieve analyses, rapportage, beleidsvorming en input voor besluitvorming.
Leidinggevende taken:
- Geeft leiding aan de coördinator en medewerkers van de afdelingen Concern control en Informatievoorziening.
- Verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie, planning en HR-processen binnen deze afdelingen en fungeert als sparringpartner voor de ontwikkeling van deze afdelingen.
- Richt kritische processen zo efficiënt mogelijk in, bewaakt de uitvoering ervan en geeft prioriteiten aan.
- Draagt zorg voor verdeling, voortgang en kwaliteit van het werk van de afdelingen.
- Coaching van de afdelingen in hun persoonlijke ontwikkeling en carrièrepad.
- Verzorgen input jaarlijkse begroting en prognoses.
Contacten:
- Met het CvB over beleidsvorming en de financiële impact daarvan. Het adviseren over en overbrengen van standpunten omtrent deze beleidsvormen, evenals (financiële) processen en de beheersing daarvan.
- Met de directeur AIC over financiële processen op het gebied van de P&C-cyclus, (strategische) planning, analyse op het gebied van behaalde resultaten, informatievoorziening en bij proceswijzigingen om draagvlak te verwerven.
- Met de (staf)directeuren over (financiële) resultaten en strategische planning en hieruit voortvloeiende adviezen te implementeren.
- Met afdelingsmanagers van andere diensten over het verstrekken van integrale advisering en ondersteuning richting het CvB.
- Met de leden van de financiële commissie van de CMR en de audit comittee van de RvT.
- Met externe relaties (ministerie van OCW, Vereniging Hogescholen, HO-instellingen en subsidieverstrekkers) over bekostiging en ten behoeve van het ontwikkelen van beleid.
Jouw profiel
Kennis en vaardigheden:
- Brede, gespecialiseerde kennis van bestuurlijke informatievoorziening en controlling op wo-niveau (postdoctoraal controlling gewenst).
- Kennis van planning en control.
- Kennis van het financieel-economische proces bij voorkeur binnen de onderwijssector.
- Kennis van de laatste ontwikkelingen binnen de diverse vakgebieden van de afdelingen.
- Vaardig op het gebied van performance management en dashboarding.
- Vaardig in het coördineren van complexe processen en het borgen van zaken.
- Gericht op samenwerking/netwerken, meerwaarde creëren door met collega-afdelingen op te trekken.
- Flexibele stijl van leidinggeven (niet te procesmatig), veel in beweging wat flexibiliteit en aanpassingsvermogen vraagt.
- Vaardig in contacten te onderhouden op alle niveaus van de organisatie.
- Sterk in luisteren én overtuigen en volhouden van eigen standpunt (standvastig).
- Vaardig in het initiëren van nieuwe processen en werkwijzen, en in het uitdragen en verdedigen hiervan binnen de hogeschool.
Organisatie
Hogeschool Rotterdam is een dynamische onderwijsinstelling waar meer dan 42.000 studenten en 4.500 medewerkers aan hun carrière werken. Directie en management van de opleidingsinstituten van Hogeschool Rotterdam worden ondersteund door vier centrale diensten. De dienst Administratie, Informatievoorziening en Control (AIC) is een van de vier centrale stafdiensten en hier kom jij te werken. AIC faciliteert en adviseert op de gebieden Student & Cursist, Financiën & Control en Personeel & Salaris.
De manager werkt binnen het MT van de stafdienst AIC van de Hogeschool Rotterdam. De stafdienst ressorteert rechtstreeks onder het CvB en adviseert zowel het CvB als de RvT richtinggevend. De manager is de rechterhand van de directeur AIC op het gebied van bestuurlijke informatievoorziening en concern control. Daarbij spelen het faciliteren van stuurinformatie, het bewerkstelligen van effectieve en efficiënte processen en strategisch advies een belangrijke rol. De manager is eveneens een sparringpartner voor het RvT, het CvB en de directies van organisatieonderdelen op het gebied van financiële planning, processen en resultaten en performance management. Met als allesomvattend doel de organisatie richting haar strategische doelstellingen te navigeren.
Arbeidsvoorwaarden: wat bieden wij
- Een contract voor een jaar (D3 cao hbo) met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een maatschappelijk relevante baan.
- Een goede werk-privébalans (45+ vrije dagen per jaar bij een fulltime dienstverband, mogelijkheid tot betaald ouderschapsverlof, flexibele werktijden).
- In overleg met je leidinggevende behoort thuiswerken tot de mogelijkheden.
- Het salaris is in beginsel gebaseerd op schaal 13, minimaal € 5.745,15 en maximaal € 6.997,66 bruto per maand bij een volledig dienstverband, exclusief 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering.
- Aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP.
Het kunnen overleggen van een Verklaring omtrent het gedrag (VOG) is een voorwaarde voor indiensttreding bij Hogeschool Rotterdam. Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
Procedure
Als jij durft te kiezen voor een baan in het hoger onderwijs, dan is dit de ideale werkplek voor je. Hogeschool Rotterdam is de tweede hogeschool van Nederland en blijft zich in de komende jaren flink ontwikkelen. Ze willen meetbaar de beste hogeschool van de Randstad zijn. Daarvoor zijn er mensen nodig zoals jij.
Bij Hogeschool Rotterdam is iedereen welkom. We zien talent als basis en diversiteit als kracht. Een inclusieve werkomgeving is voor ons een voorwaarde om een goede leeromgeving voor onze studenten te creëren. Diverse teams presteren beter. Wij vinden herkenbare diversiteit in de samenstelling van onze teams belangrijk. We houden hier dan ook rekening mee tijdens de selectieprocedure.
Jouw reactie, voorzien van motivatiebrief en cv, zien wij graag zo spoedig mogelijk doch uiterlijk voor 25 februari tegemoet via het sollicitatieformulier op de website van ADJ. De gesprekken met ADJ vinden plaats vanaf 26 februari. De gesprekken met Hogeschool Rotterdam starten vanaf 4 maart 2024.
Contactpersoon
Bas van den Biggelaar
E-mailadres: bas@adj.nl
Telefoonnummer: 06-25 14 09 56
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.